Tid och personal för BAS-uppdrag behöver passa byggprojektets storlek, komplexitet och risknivå. Byggherren ska enligt AFS 2023:3 välja Bas-P och Bas-U som kan avsätta tillräckliga resurser för arbetsmiljöuppgifterna. Klargör därför hur uppdraget ska genomföras, inte bara vem som står som samordnare.
Beskriv uppdragets omfattning innan ni bedömer tiden
Ett BAS-uppdrag går inte att bedöma utifrån byggkostnaden ensam. Ta fram en begriplig beskrivning av projektets skeden, berörda aktörer och samordningsbehov. Finns flera projektörer, pågående verksamhet på platsen eller förändringar som planeras sent behöver det finnas med i samtalet.
Skilj också mellan uppdrag för planering och projektering och uppdrag under utförandet. Bas-P och Bas-U har olika uppgifter. En gemensam uppskattning av några möten kan därför dölja att delar av arbetet aldrig har räknats in eller att samma person väntas vara tillgänglig på flera håll samtidigt.
Vad betyder tid och personal för BAS-uppdrag i praktiken?
Utgå från vad samordnaren ska kunna göra: delta i relevanta genomgångar, få aktuellt underlag, föra frågor vidare och följa upp att arbetsmiljöfrågorna hanteras. Fråga när arbetsinsatsen behövs. Det är inte säkert att ett jämnt antal timmar varje vecka motsvarar projektets verkliga behov.
Diskutera hur bemanningen fungerar vid perioder med många samtidiga aktiviteter. Om en handläggare har andra uppdrag behöver ni förstå hur tillgängligheten påverkas. Detta är frågor för en konkret resursdialog, inte en rekommendation om ett visst minsta antal timmar för alla projekt.
Gör underlaget begripligt för båda parter
Byggherren och den tilltänkta samordnaren bör kunna se vilka antaganden resursbedömningen bygger på. Anteckna kända projektförutsättningar och markera sådant som ännu inte är bestämt. En uppskattning blir mindre användbar om den bygger på ett tidigt skede men presenteras som ett färdigt besked för hela bygget.
Bestäm hur nya förutsättningar tas upp. Om fler aktörer tillkommer eller projektets tidplan ändras behöver ni kunna bedöma följderna för samordningen. En tydlig kontaktväg gör det möjligt att lyfta frågan medan projektet fortfarande kan anpassas, i stället för att bara notera tidsbrist i efterhand.
Exempel: uppdraget växer under projekteringen
I ett tänkt byggprojekt utgår den första resursbedömningen från några kända projekteringsdiscipliner. Senare tillkommer en installation som behöver samordnas med flera befintliga lösningar. Byggherren och Bas-P går igenom vilka nya arbetsmiljöfrågor och möten det innebär och om den avsatta tiden behöver ändras.
Exemplet visar varför antagandena behöver vara synliga. Det säger inte att fler mötestimmar alltid löser en risk. Projektet kan även behöva ändra beslut, tidplan eller arbetssätt. Resursfrågan ska därför kopplas till vad som faktiskt behöver göras för att samordningen ska fungera.
Håll resurser och kvalifikationer isär
En person kan ha relevant utbildning och erfarenhet men sakna tid för det aktuella uppdraget. En annan kan ha gott om tid men behöva ytterligare kunskap. Bedöm båda delarna. Läs även vår artikel om att välja Bas-P eller Bas-U utifrån projektets kompetensbehov.
Ett kursintyg visar inte att projektets bemanning är ordnad. Utbildningen kan utveckla kunskapen om roller och arbetsmiljöarbete, medan uppdragets organisation och tillgänglighet behöver planeras av berörda aktörer. Använd inte en bokad kurs som ersättning för den dialogen.
Beskriv också hur kontakten fungerar mellan planerade möten. En projektfråga kan behöva tas upp när nytt underlag kommer, inte först vid nästa ordinarie genomgång. Ange hur ansvarig person blir informerad och hur ett uteblivet svar följs upp. Då går det att bedöma tillgängligheten utifrån arbetets verkliga förlopp.
Checklista för resursdialogen
- Är det tydligt vilka skeden uppdraget gäller?
- Vilka aktörer och arbetsmiljöfrågor behöver samordnas?
- När behöver handläggaren vara tillgänglig?
- Vilka andra uppdrag påverkar tiden?
- Vilka antaganden är bekräftade och vilka är osäkra?
- Vem tar upp nya förutsättningar och vem fattar nästa beslut?
Ett vanligt misstag är att bara ange kontaktperson och lämna tillgängligheten underförstådd. Ett annat är att kopiera en resursbedömning från ett mindre projekt utan att kontrollera skillnaderna. Gör hellre en kort, projektanknuten beskrivning som går att ompröva när förutsättningarna ändras.
Behöver du en grund i samordningsuppgifterna finns information om våra BAS-utbildningar och aktuell tvådagarsutbildning för Bas-P och Bas-U med bokningsväg. Utbildningsvalet kompletterar projektets planering av tid och personal.
Källor och avsändare
Kontrollerad 9 oktober 2026 mot AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1, 2 kap. 9 §, och aktuell kursinformation. Resursdialogen, checklistan och exemplet är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: Christina @ wocintechchat.com M / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen. Bilden är illustrativ.